글로벌 확장 분야에서 일반적으로 사용되는 단어 전문 용어를 알려드립니다.

글로벌 HR & Payroll을 준비하시는 분들에게 도움되시면 좋겠네요. 

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◎ 13th Month Pay | 13번째 월급

13번째 월급은 일반적으로 연말에 직원에게 지급되는 추가 급여로, 한 달치 월급에 해당합니다. 이는 일부 국가에서 법으로 의무화되어 있으며, 직원들이 연말 비용을 부담하는 데 도움을 주는 보너스 역할을 합니다. 13번째 월급이 법으로 의무화된 지역에서 운영하는 기업은 현지 규정을 이해하고 준수하는 것이 중요합니다. 이 지급액은 종종 재직 기간을 기준으로 비례 계산되며, 고용주는 이러한 규정의 복잡성을 잘 이해하여 완전한 규정 준수를 보장하고, 잠재적인 법적 문제를 피하며 긍정적인 근무 환경을 조성해야 합니다.

 

13번째 월급은 보너스와 달리 성과에 연동되지 않으며, 특정 지역에서 법적으로 요구되는 사항으로, 휴가 시즌 동안 추가적인 재정적 지원을 제공하기 위한 것입니다. 이는 해당 연도에 직원이 근무한 개월 수를 기준으로 비례 계산됩니다. 고용주는 이 급여와 관련된 현지 규정을 준수해야 합니다.

 

13번째 월급의 실질적인 예:
필리핀에서 월급이 $2,000인 직원이 한 해 동안 근무한 경우, 13번째 월급으로 추가 $2,000를 12월에 지급받게 됩니다.

 

 

 

◎ Agent of Record | 기록 대리인

기록 대리인(AOR)은 특히 국제적 맥락에서 보험이나 고용 관련 업무를 관리할 때 다른 사람이나 회사를 대표하는 법적으로 승인된 단체나 개인을 의미합니다. 

AOR은 외국에서 계약 체결 및 현지 노동법 준수 등 고용 관련 법적 사항을 처리하기 위해 회사의 대리인으로 활동할 수 있습니다. 이는 현지 법인을 설립하지 않고 전 세계적으로 사업 확장을 추구하는 기업에 특히 유용합니다.

 

기록 대리인의 실질적인 예:
이탈리아로 확장하는 미국 기반의 기술 회사는 AOR을 이용하여 새로운 이탈리아 팀원의 고용 계약과 법적 준수를 관리하고 현지 고용 규정을 준수할 수 있습니다.

 

 

◎ Cross-Border Payments | 국경 간 결제

국경 간 결제는 지불자와 수취인이 서로 다른 국가에 기반을 둔 거래를 의미합니다. 이러한 결제는 일반적으로 환전이 필요하며 다양한 국제 은행 규정의 적용을 받습니다.

이러한 결제는 글로벌 무역 및 비즈니스 운영에 필수적이지만, 통화, 은행 시스템, 규제 환경의 차이로 인해 복잡할 수 있습니다. 국제적으로 사업을 운영하는 기업에게는 국경 간 결제를 효율적으로 처리하는 것이 중요합니다.

 

국경 간 결제의 실질적인 예:
미국에 본사를 둔 소프트웨어 회사가 인도의 원격 개발자들에게 급여를 지급합니다. 이 결제는 미국 은행 계좌에서 인도 은행 계좌로 송금되며, USD에서 INR로의 환전과 국제 은행 규정을 준수해야 합니다.

 

 

◎ Currency Exchange  | 환전

환전은 한 통화를 다른 통화로 변환하는 과정입니다. 이는 국제 무역, 여행, 금융에 있어 중요한 역할을 합니다.

통화의 가치는 외환 시장에 의해 결정됩니다. 국제 거래에 관여하는 기업은 외환 거래를 통해 외국 시장에서의 결제, 투자 및 상품과 서비스의 가격 책정을 처리해야 합니다.

 

환전의 실질적인 예:
호주의 한 회사가 일본에서 전자 제품을 수입할 때, 일본 공급업체에 대금을 지불하기 위해 호주 달러(AUD)를 일본 엔(JPY)으로 환전해야 합니다. 이는 현재의 환율에 따라 이루어집니다.

 

 

◎ Cutoff Date | 마감일

마감일은 급여나 회계와 같은 비즈니스 프로세스에서 미리 결정된 마감일이며, 그 이후에는 새로운 데이터나 거래가 다음 주기에서 처리됩니다. 

이 날짜는 재무 및 운영 정보를 적시에 정확하게 처리하기 위해 매우 중요합니다. 예를 들어, 급여의 경우 마감일은 특정 기간에 대한 급여 계산을 확정하여 직원들이 정해진 급여일에 정확한 금액을 받을 수 있도록 합니다.

 

마감일의 실질적인 예:
급여 처리에서 회사는 매월 25일을 근무 시간표 제출 마감일로 설정할 수 있습니다. 이 날짜 이후에 기록된 근무 시간은 다음 달 급여에 반영됩니다.

 

 

◎ Data Processing Agreement  | 데이터 처리 계약

데이터 처리 계약(DPA)은 데이터 관리자와 데이터 처리자 간의 법적 계약으로, 개인 데이터가 어떻게 처리되고 보호될 것인지에 대해 GDPR과 같은 개인정보 보호법을 준수하여 규정하는 문서입니다.

DPA는 데이터 보호와 관련된 양측의 책임과 의무를 명시하며, 특히 국경을 넘나드는 데이터 전송 시 개인 데이터를 처리하는 회사의 규정 준수에 필수적인 측면입니다. 

 

DPA의 실질적인 예:
유럽의 한 전자상거래 회사가 고객 이메일 마케팅을 위해 제3자 서비스를 이용합니다. 이들은 서비스 제공업체와 DPA를 체결하여 고객 데이터가 GDPR 요구사항에 따라 처리되고 저장되도록 합니다.

 

 

 

◎ Distributed Company  | 분산형 회사

분산형 회사는 직원들이 중앙 사무실이 아닌 여러 위치에서 원격으로 근무하는 비즈니스 모델로, 종종 다른 시간대와 국가에 걸쳐 있습니다.

이 모델은 디지털 커뮤니케이션 도구와 유연한 근무 정책에 크게 의존합니다. 이는 글로벌 인재 풀에 접근하고 간접비를 줄이는 등의 이점을 제공하지만, 생산성과 회사 문화를 유지하기 위한 강력한 관리 전략이 필요합니다.

 

분산형 회사의 실질적인 예:
미국, 인도, 영국의 팀원으로 구성된 기술 스타트업이 온라인 협업 도구를 사용하여 인력이 지리적으로 분산되어 있음에도 불구하고 원활한 커뮤니케이션과 워크플로를 보장합니다. 

 

 

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